思いつかない人必見！職務経歴書の自己PRが書けるようになる方法を徹底解説

転職希望者が職務経歴書を書く際に、最も苦戦するのが自己PRです。
「何を書けばいいのか分からない・・」
「アピールすることは決まっているけど上手くまとまらない・・」
こんな悩みを抱える人もいるのではないでしょうか。

この記事では、職務経歴書の自己PRが思いつかない人が、すぐに書けるようになる方法を解説します。

職務経歴書の自己PRが思いつかない理由

そもそも、なぜ職務経歴書の自己PRが思いつかないのでしょうか。

思いつかない理由を自分で把握することができれば、そこから解決に導くことができます。
ですので、職務経歴書の自己PRが思いつかない理由をケース別に以下にまとめます。

自己PRの書き方が分からない

「そもそも、自己PRって何を書くものなの？」
「志望動機と何が違うの？」

このように、“そもそも自己PRの書き方が分からない”という人がいます。その場合、自己PRが思いつかないのは当然です。
そのような方は、職務経歴書の自己PRには何を書けばいいのか、どんな構成で書けばいいのかを知るところから始めましょう。

文章を書くのが苦手

「アピールしたいことはあるけど、上手にまとまらない・・」
「途中まで書いたけど文脈がおかしい気がする・・」

このように“文章を書くのが苦手な人”は、企業にアピールしたい強みを文章にまとめられない場合が多いでしょう。
そのような方は、職務経歴書の自己PRを書く際の、文章の組み立て方を知るとスムーズに書けるようになるでしょう。

応募職の経験・実績がない

「今までと全く別の業界に転職するから、アピールポイントがない・・」
「分かりやすい実績がないから書くことがない・・」

このように“応募職の経験・実績がない人”は、企業にアピールすることがないと思ってしまう場合があります。しかし、企業は前職の実績や経験だけを求めているわけではありません。
応募企業で活かせる強みを見つけて、それを職務経歴書の自己PR文に反映させましょう。

【自己PRの書き方が分からない方向け】職務経歴書の自己PRの基本的な構成＆書き方

職務経歴書の志望動機は”その企業で働きたい理由”を書くのに対し、自己PRは“その企業で役立つ自分の能力”を書きます。

また、職務経歴書の自己PRは300〜400字が適切です。
履歴書に書く自己PRよりも詳しく書きましょう。

以下で職務経歴書の自己PRの基本的な構成と書き方を解説します。

①結論を述べる

まず、職務経歴書の自己PRは結論から書き始めます。
最初に結論を書くと、読み手が文章の要点を掴みやすいためです。また、アピールしたい点を強調することもできます。

【例文】

②具体例と共に根拠を述べる

自己PRに自分の能力を書くだけでは、その信憑性・情報量に欠けます。

「私は優しいです」と言われて、「この人は優しい人なんだ」と素直に受け止める人は少ないでしょう。そこで、「ボランティアに頻繁に参加し、表彰された」という補足情報を加えると、信憑性が増します。また、具体的にどのくらい優しい人なのか想像しやすくなるのです。

ですので、結論で述べたことに信憑性を持たせるために、以下の例文のように具体的なエピソードを述べましょう。

【例文】

③自分の能力が応募する企業でどのように活きるかを述べる

最後に、アピールした能力が応募した企業の業務で、どのように活かすことができるかについて述べます。
例えば、「柔軟な考え方ができます」と事務職募集の企業にアピールしたとします。しかし企業は、その情報のみでは、業務にどのように活かすことができるのか想像がつきません。
そのため、書類選考の時点で落ちてしまう可能性が高いです。
つまり、自分の能力が企業にどのような利益をもたらすのかを伝えることが肝心なのです。

【例文】

【文章を書くのが苦手な方向け】職務経歴書の自己PRの書き方

職務経歴書の自己PRの構成や書き方が分かっても、文章に簡潔にまとめるのが苦手で時間がかかってしまう人もいるでしょう。
ですので、以降で文章を書くのが苦手な人向けの自己PRの書き方を解説します。

書きたいことを短い文章でまとめてみる

文章を書くのが苦手な方は、書きたいことを一文に収めようとする傾向にあります。一文に収めると、文章が長くなるため、読み手が読みにくくなります。ですので、自己PRなどの重要な文書では簡潔に書くために、適度に文を区切りましょう。

書きたいことを一度短い文章で書き並べてみましょう。それだけで構成のイメージが湧いてくることがあります。

以下で例を紹介します。

【例】

職務経歴書の自己PRは箇条書きにしてOK

前出で自己PRの文章の構成について解説しました。しかし実は、職務経歴書の自己PRは箇条書きで書いても大丈夫です。
箇条書きで書くと、読み手が読みやすくなったり、アピールしたい能力を多く書けたりなどのメリットがあります。
文章を書くのが苦手な人は、箇条書きで書くと簡潔にまとめることができるでしょう。
以下で、職務経歴書の自己PRを箇条書きで書く場合の例文を紹介します。

【例文】

【経験・実績がない方向け】職務経歴書の自己PRの書き方

応募職が前職と全く違う職種である場合や、目立った実績がない場合、何をアピールすればいいか悩む人もいるでしょう。
ですので、以下で経験や実績がない人向けの自己PRの書き方を解説します。

自己分析して長所を洗い出す

企業は経験や実績だけを求めているわけではありません。
人柄や仕事に向いているかどうかなどを、自己PRから判断します。

ですので、経験や実績がない人は、自己分析をして自分の長所を洗い出してみましょう。そうすることで、企業にアピールできる自分の長所が見つかる可能性があるためです。

登録不要で自己分析ができるツールを以下で３つ紹介します。

• 「90問回答式チェック」
• 「16Personalities性格診断テスト」
• 「適職診断NAVI」

以上のツールを使用して洗い出した長所を自己PRにする例を紹介します。

【例】

応募する職に求められるスキルを書き出す

「経験や実績がない場合、業務上のスキルはアピールできない」と考えてしまう人も多いでしょう。
しかし、業務に求められるスキルは１つや２つではありません。ですので、応募職に求められるスキルをできる限り書き出してみましょう。
そうすることで、その中に自分が持っているスキルを業務と関連づけることができる可能性があるためです。
以下で応募職に求められるスキルを書き出し、自己PRに落とし込む例を紹介します。

【すぐに使える！】職務経歴書の自己PRに書くアピールポイント一覧

職務経歴書の自己PRに書く強みが思いつかない方は、どんな性格・スキルが強みになるのかを見てみましょう。以下でアピールポイントの一覧を紹介します。