プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社Hew One’s Way（以下「弊社」といいます）は、個人情報の保護について個人情報保護法（以下「法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語等の意味は、本ポリシーで別に定めない限り、法に準拠するものとします。 なお、本ポリシーに同意していただいた場合、2023年11月1日以前に弊社が運営する「キャリレコ」を通じて取得した個人情報についても、本ポリシーに基づいて取り扱わせていただきます。

東京都千代田区神田司町2-16 佐一第二ビル4F
株式会社Hew One’s Way
代表取締役社長 宇田川 宜功

記

１．弊社が取り扱う個人情報の利用目的

弊社は、「キャリレコ」、その他の人材関連サービス等の弊社が提供するサービス（以下「弊社サービス」といいます）により取得した個人情報を、以下の目的で利用します。なお、弊社サービスの利用規約、お客様への通知等において、次の各号と異なる利用目的を明示した場合は、以下の利用目的に加え、当該利用目的で取り扱います。

【サービス利用者の個人情報】

弊社は、弊社サービスで取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 弊社サービスの提供及び運営のため
2. 弊社サービスにより就職が決定した求職者の定着及び活躍状況のアンケート調査等のヒアリングの実施のため
3. 弊社サービスに関するお問い合わせ等への回答のため
4. 弊社、弊社のグループ会社及び提携企業のサービスに関するご案内や広告の配信を行うため、利用者がこれらのサービスへ利用登録する際の登録情報共有のため
5. 就職・転職活動へのお役立ち情報（弊社、弊社グループ会社又は提携企業が開催するセミナー・イベント等のご案内を含みます）等の配信のため
6. 弊社プロモーション活動への協力に関する連絡（インタビューやアンケート、弊社が開催するセミナー・イベントを通じて取得した情報を集計し、公表することを含む）のため
7. 弊社サービスの企画・開発・品質向上・改善のため
8. 弊社サービスに含まれる各種サービス（今後開始するものを含む）を相互に連携するため
9. 弊社サービスへのご登録情報、本サイトの閲覧及び投稿履歴等の情報を分析し、弊社サービス利用企業の求職者検索結果の表示順位の最適化に利用するため
10. 弊社サービスをご利用いただいた求職者及び学生の個人情報及び弊社サービスでの活動情報について、個人が識別できない形で統計情報を作成し、企業や大学、関係省庁等の第三者に提供するため
11. 弊社サービスの利用規約その他のポリシーの改訂・利用方法の変更の案内のため
12. 求人求職情報の適切なマッチングのため
13. 求職者の承諾に基づくスカウト利用企業などへの個人情報開示のため
14. 弊社サービスの規約等において別途定めた個人情報利用目的のため
15. その他前各号に準ずる目的のため

【企業担当者の個人情報】
弊社は、弊社サービスへのご登録情報を以下の目的で利用します。

1. 弊社サービスの提供及び運営のため
2. 弊社サービスに関するお問い合わせ等への回答のため
3. 弊社サービス、弊社のグループ会社及び提携先のサービスに関するご案内や広告の配信を行うため
4. 弊社プロモーション活動への協力に関する連絡（インタビューやアンケート、弊社が開催するセミナー・イベントを通じて取得した情報を集計し、公表することを含む）のため
5. 弊社、弊社のグループ会社及び提携先（共催企業を含む）が開催するセミナー・イベント等のご案内や申込の受付、アンケートの実施・分析等のため。また、セミナー・イベント等にご参加いただいた求職者、学生及び弊社サービス利用企業担当者へのセミナー・イベント後のフォローアップやお役立ち情報の提供を行うため
6. 弊社サービスの企画・開発・品質向上・改善のため
7. 本サイトの閲覧及び投稿履歴等の情報を分析し、弊社サービス利用企業の求職者検索結果の表示順位の最適化に利用するため
8. 弊社サービスの利用規約改訂・利用方法の変更の案内のため
9. 個人情報の取得時にお客様に対して個別に通知した目的のため
10. その他前各号に準ずる目的のため

【採用候補者の個人情報】
弊社は、弊社へのご登録情報を以下の目的で利用します。

1. 弊社による採用活動の実施のため
2. 弊社による採用活動に関して採用候補者に連絡を行うため
3. 採用候補者に弊社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
4. 弊社の採用選考やご入社いただいた後の配属等に際し、候補者の適格性を評価するため
5. 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
6. 採用候補者についての情報を管理するため
7. その他前各号に準ずる目的のため

２．個人データの第三者への提供

1. 弊社は、法令で定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
2. 前項にかかわらず、弊社は、お客様の個人データを、次のとおり第三者に提供することがあります。
   • ① 弊社サービスの提供及び採用活動の分析のため、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の弊社サービスを通じて取得した求職者の個人情報を、弊社サービス利用企業に電磁的記録の提供等による方法で提供する場合
   • ② セミナー等のイベントの実施、サービスの提供、今後有益と思われるサービスやイベント・セミナーのご案内及びアンケート内容の分析等のため、以下に定める求職者、学生及び企業担当者の情報を、提携先企業に書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）の提供等による方法で提供する場合
   • ③ 興味関心等を分析し、その結果に応じて弊社の広告を配信し、広告結果を測定するため、氏名、メールアドレス、クッキーID、広告識別子などのオンライン識別子、会員IDその他の固有識別子、サイトの閲覧履歴・検索履歴、商品の購買履歴、サービスの利用履歴、広告等への反応その他の行動履歴等の弊社サービスを通じて取得した求職者及び学生の個人情報を、弊社提携先である広告配信事業者、SNS等のプラットフォーム運営事業者、アフィリエイト事業者及びメディア事業者等に電磁的記録の提供等による方法で提供する場合
   • ④その他個別のサービスの利用規約等においてサービス利用者の合意のもと定めた場合

【求職者及び学生の個人情報】
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の弊社サービスを通じて取得した求職者の個人情報

【企業担当者の個人情報】
所属企業、所属部署、役職、氏名、電話番号、メールアドレス、各種イベント・セミナー等への参加状況、アンケートへの回答結果等の弊社サービスを通じて取得した企業担当者の個人情報

３．委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先（海外事業者を含む）を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。当社が講じている安全管理措置の内容については、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に記載の連絡先までご連絡ください。

４．個人データの共同利用

弊社は、次に掲げるとおり、企業担当者の個人データを共同利用します。

1. 共同利用される個人情報の項目
   企業担当者の所属組織名、役職、部署、氏名、ご連絡先（電話番号、メールアドレス等）及びこれらに付随する情報
2. 共同利用する者の範囲
   弊社及び弊社グループ会社（※下記URLをご参照ください。）
   https://www.career-log.jp/company/
3. 利用目的 弊社及び弊社グループ会社のサービスや弊社及び弊社グループ会社が開催するセミナー・イベント等に関連する各種ご案内や広告の配信のため
4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を負う者
   株式会社Hew One’s Way　代表取締役　小林宜功
5. 取得方法
   企業担当者ご本人から書面により取得する方法

６．弊社が取り扱う個人データの管理

1. 弊社の個人データの管理体制
   1. ① 個人情報取扱事業者（弊社）の名称、住所及び代表者の氏名
      上記のとおりです。
   2. ② 個人情報保護管理者の職名及び連絡先
      下記からご連絡ください。
   3. ③ すべての保有個人データの利用目的
      前記１のとおりです。
   4. ④ 開示等の請求に応じる手続
      開示等の請求につきましては、後記の弊社個人情報管理事務局にてお申し出ください（後記8参照）。なお、弊社サービスへの登録内容につきましては、ご本人が弊社サービス上において閲覧・修正の手続きが可能ですので、それを用いてください。
2. 弊社が講じる安全管理措置 弊社は、収集した個人データについて、適切かつ厳重に管理し、個人データの漏洩、滅失、毀損などの防止に適切な対策を講じ、弊社の従業員に対して必要かつ適切な監督を行い、また、弊社が個人データの取扱いを委託する場合には、委託先において個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うことでお客様の個人データの保護に努めます。弊社が講じる安全管理措置は、以下のとおりです。
   1. ① 基本方針の策定
      個人情報の適正な取扱いを確保し、ご本人からのご質問や苦情対応の窓口等をお知らせするため、個人情報保護方針を策定
   2. ② 個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定 ・権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
3. 7．個人情報の提供の任意性
   弊社からお客様に対して個人情報の提供をお願いする場合がございますが、ご提供いただくかはお客様の任意によるものです。個人情報をご提供いただけない場合は、当該お客様に対して、弊社サービスをご提供できない場合があります。
   8．開示対象個人情報の開示等について
   1. 請求いただける内容
      当社では、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）に基づき、当該お客様ご本人が識別される保有個人情報に関して、保有する個人情報の本人またはその代理人からの次の請求を受け付けます。
      • a.「利用目的の通知」の請求
      • b.「開示」（第三者提供記録を含む。以下同じ）の請求
      • c.「内容の訂正または追加」の請求
      • d.「利用の停止、消去および第三者への提供の停止」の請求
   2. 窓口の連絡方法
      当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求につきましては、下記までお申し出ください。
      <お手紙による場合>
      株式会社Hew One’s Way　個人情報管理事務局
      住所：東京都千代田区神田司町2-16 佐一第二ビル4F
      <電子メールによる場合>
      株式会社Hew One’s Way　個人情報管理事務局
      電子メール：support@career-log.jp
   3. 手数料およびその徴収方法 開示、利用目的の通知の請求は1件につき1,000円（為替発行料金等はお客様ご本人負担）とさせていただきます。 この手数料には当社からお客様ご本人への郵送の際の簡易書留料金を含みます。その他、実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。 内容の訂正・追加・削除および利用停止の場合は、手数料は徴収いたしません。 手数料の徴収方法は、定額小為替とさせていただきます。
4. 9．Cookie等の収集・利用等
   本サービスでは、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。ウェブページ上に会員のメールアドレスを表示したり、会員専用サービスの利用状況及びアクセス状況を計測し、記録・分析するためにクッキーを利用する場合があります。この場合、当社は上記、計測や記録・分析以外の目的で利用することはありません。
   本ウェブサイト上、または本ウェブサイトを通じて、第三者が提供するサービス(配信広告などのアフィリエイトプログラムやアクセス解析など)にアクセスした場合、当該第三者が掲げるプライバシーポリシーに基づいて、クッキーやウェブビーコンなどによって情報収集の目的で、ご利用者のIPアドレス、訪問日時、ユーザーエージェント、閲覧経路などの情報が自動的に取得・提供されることがあります。
   サービス利用者が、本ウェブサイト及び本ウェブサイトを通じてアクセスした第三者が提供するサービスに、クッキーによって取得される情報を提供することを望まない場合、サービス利用者は、クッキーを無効化することによって情報の提供を拒否することができます。
   10．プライバシーポリシーの変更及び周知
   弊社では、法令の変更、運営方針の変更などに伴い、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更が重要なものである場合には、弊社はあらかじめ変更の内容をお客様に周知します。当該周知は、弊社サイト内への掲示、お客様へのメールによる通知等の方法の中で、弊社が適切と判断した方法により行います。 本ポリシーの変更は、弊社が定める日にすべてのお客様との関係で効力を生じます。ただし、変更についてお客様の同意が必要な場合には、ご同意いただいたお客様との関係においてのみ変更の効力が生じるものとします。
   11．その他
   弊社従業員・役員を本人とする個人情報保護に関する事項等につきましては、別途、公表又は通知するものとします。